〒562-0023 箕面市粟生間谷西1丁目3番1号
TEL.072-729-0927 FAX.072-729-9721
箕面六中同窓会ホームページにご来場頂き誠にありがとうございます。
母校の現在の様子や同窓会活動のご案内、また同窓生の交流の場として、お役に立つ事を願っております。
掲示板等、各種情報発信のコーナーを設けておりますので、積極的にご活用ください。
同窓生同士の気になる状況や、先輩後輩はどのような活躍をしているのか、先生の近況はどうなっているのかなど
同窓会の皆さんの情報を交換する場としてお役に立てたら幸いです。
facebookのページができました。 https://www.facebook.com/minoh6chucom
箕面市立第六中学校
〒562-0023
箕面市粟生間谷西1-3-1
TEL.072-729-0927
FAX.072-729-9721
2015年12月7日(土)10:00 第九回 六光会 役員会:6中第一会議室
目的 同窓会のフォローの具体化とパターン作成
参加人数 (住所判明254名 住所不明185名)
日時 2016年5月7日(土) 19:00
場所 1次会 千里中央 甘太郎 80名 19:00
2次会? 箕面市船場 Cafe & Bar W-ダブリュー
or プロント 千里大丸プラザ店
会費 1次会:4,000円? 2次会:ワンコイン制?
参加方法 往復はがき送付 3月末 → 4/22(金)締切(必着)
・広報 ホームページ・メルマガ・facebook
ぱど (4行600円)×3エリア×2カ月 =3,600円
01:豊中北エリア/02:豊中南エリア/03:千里・箕面東エリア
助成金 往復はがき(104円)×254名=26,416円
連絡先記録カード×120名?(名前・住所・携帯・その他)
5/7(土)19:00 千里中央 甘太郎
詳細は下記ホームページ
http://mino6chu.com
もしくは“箕面六中同窓会”で検索
幹事 二期生 藤田貴支
日程
工程
12月
12/5(土)
・はがき内容最終確認
1月
・ぱど掲載内容確定→依頼
・配達郵便局の承認(印刷見本持参)箕面粟生郵便局?
・下見?甘太郎新年会
2月
・はがき印刷
・ホームページ・focebook・メルマガ(はがき投函日のみ明記)
3月
3/4(金)3月末
・ぱど掲載
・はがき投函
4月
4/1(金)4/22(金)4/30(土)
・ぱど掲載
・参加締切(必着)
・キャンセル受付締切
5月
5/7(土)
・1次会 千里中央 甘太郎 80名
・2次会
・卒業生 お祝い メッセージ
・卒業の同窓会(六光会)の存在
・普通会員は、会費として卒業時に1000円を納付する。
・会則も同時に配布?
日程
工程
12月
12/5(土)
卒業生への手紙の原案
1月
卒業生への手紙の具体化
2月
3月
卒業式 手紙配布
目的 次期役員候補発掘
総会後 (軽食・イベント)等を行う ?→ スタッフ・参加者の情報収集 → 各期の担当 → 役員候補
日程 2016年6月26日(日)
時間 第四回総会後
場所 総会後の部屋
参加方法 事前にメール
イベント 教室案内?
広報 ホームページ・メルマガ・facebook
軽食内容 飲み物・おかし等
予算
日程
工程
1月
2月
3月
今年度会計集計作業
4月
総会資料原案作成
会計監査確認
5月
総会資料作成
6月
6/26(日)
事前準備会議
第四回総会
2015年11月7日(土)10:00 第八回 六光会 役員会:6中第一会議室
・案内ハガキの具体化 郵便局との連絡担当者確定
・送付先 439名中住所確定の254名に投函
・郵送代助成 52円☓254名=13,208円+(52円+15円)☓254名?=17,018円 計約30,226円
・ぱど掲載内容確定 → ぱどの会社との連絡担当者確定
・ホームページ2期生同窓会のページ
・facebook掲載内容
・メルマガ配信内容
・ポスター(野口酒店前?)
・六光会のメンバーのフォロー下準備段階の具体化
・六光会のメンバーのフォロー当日の具体化
・現地下見?(忘年会新年会で?)
・原案作成 → 2016年2月確定 → 3月の卒業式に配布
・懇親会
軽食?
体育館?・特活室
・イベント
スポーツ?
ゲーム
2015年9月12日(土)10:00 第七回 六光会 役員会:6中第一会議室
・2016年5月7日(土)
・一次会 千里中央 甘太郎 http://www.amataro.jp/shop/shop383.html
・二次会 船場 W http://www.mayutama-w.com/
・ぱど広告原案 掲載文章 2015年12月上旬確定
掲載期間 2016年1~3月号 1エリア1行1,000円
掲載エリア 01豊中北 02豊中南 03千里・箕面東 の3エリア
・ホームページ ぱど広告に合わせて内容掲載 メールで受付 → 2期生の藤田さんに連絡
・facebook ホームページ同様掲載
・メルマガ 月1回配信予定(1月~)
・案内ハガキ 原案確定 2016年1月
印刷 2016年2月
投函予定 2016年4月1日
2期生の藤田さんから依頼が有り → 六光会が援助する形とする。
確認はがきに整理番号・藤田さんの連絡先・藤田さんのあいさつ等・応募方法検討
・
・修正等の必要性の有無確 → 過去データ消失 作成の必要性有り
2015年7月12日(日)10:00 第六回 六光会 役員会:6中第一会議室
予算案
報告案
目的:次期役員候補の発掘
総会後(軽食・イベント)等を行う → スタッフ・参加者の情報収集
→ 各期の担当 → 役員候補
懇親会
軽食?
体育館?・特活室
イベント
スポーツ
ゲーム
▶広報方法
・ホームページ掲載
・メルマガ
・ポスター
・ぱど掲載
・口コミ
▶助成金
・はがき代を負担
・ぱど費用負担
▶イベント会場
・学校(体育館・教室)
・居酒屋(小野原・千里中央・北千里・箕面駅)
・万博公園
▶参加人数
・予定数の把握
2015年6月28日(日)10:00 第三回総会 箕面第六中学校 2F 特活室
総会資料 開会の挨拶
前年度会計報告(案)
前年度会計監査報告
前年度事業報告(案)
今年度会計予算(案)
今年度事業計画(案)
閉会の挨拶
2015年6月20日(土)10:00 第五回 六光会 役員会:6中第一会議室
定時総会の内容の具体化・配布資料最終調整
●会計&会計監査:
・H26 会計報告案
・H27 会計予算案
2015年6月6日(土)10:00 第四回 六光会 役員会:6中第一会議室
配布資料の原案作成2015年5月24日(土)19:30 役員懇親会 小野原 インディアンキッチン
http://tabelog.com/osaka/A2706/A270603/27071348/参加メンバー:大城・岩村・野口・堀江・西岡・刈谷
2014年6月29日(日)10:00 第二回総会 箕面第六中学校 2F 特活室
総会資料ダウンロード(PDF)2014年6月14日(土)10:00 第三回 六光会 役員会:6中第二会議室
定時総会の内容の具体化・配布資料最終調整
●会計&会計監査:
・H24.25 会計報告案
・H26会計予算案
・案内方法
メルマガ・ホームページ・facebook
・会則の変更
第12条 定時総会は、毎年6月最終日曜日に母校体育館で開催する。 (修正前)
第12条 定時総会は、毎年6月最終日曜日に母校で開催する。 (修正予定)
・事前準備
6月29日(日)8:30 役員集合
2014年4月19日(土)10:00 第二回 六光会 役員会:6中第二会議室
定時総会の内容の具体化
・配布資料叩き台検討
●会計:
・会計報告案
・会計予算案
・総会の会計報告
●書記:
・事業報告案
・事業計画案
●その他:
・掲載依頼の件
・サラト比較資料と住所録整理状況
・六中ホームページからのリンクを貼る
・卒業式に参加
・メルマガのアドレス収集
・同窓会への援助方法検討
2014年3月14日(金)卒業式
来賓として参加2014年2月22日(土) 17:00 第一回 六光会 役員会:6中第二会議室
① 学校への援助の剣検討
A) 椅子・音楽機器等に使用予定 → 使用内容の具体化
B) 予定予算金額
C) 援助時期
② 会員の住所の管理検討
A) 28期生のデータ受取
データの受取(H26/04/19)
B) 先生(特別会員)の住所録作成
歴代の校長先生と歴代教頭先生
③ 第二回定時総会の下準備 (H26年6月29日)
④ その他
・六中ホームページからのリンクを貼る
・現役生に対する援助内容の具体化
・卒業式に参加
・六光会から卒業生への手紙
・メルマガ収集
・同窓会への援助方法検討
2014年2月22日(土) 19:00 小野原 飛鳥
参加者:里村校長先生・2期生:藤田・岩村・3期生:堀江・6期生:西岡・刈谷2013年11月30日(土)忘年会
・一次会 19:00 小野原 一寸参加者:里村校長先生・1期生:大城・3期生:山本・堀江・6期生:西岡
・二次会 21:30 餃子の王将
参加者:1期生:大城・2期生:岩村・3期生:山本・堀江・野口・6期生:西岡・刈谷
2013年11月23日(土)30周年記念式典
・詳しくは、30周年記念式典ページをご覧ください。
2013年11月10日(日)
・1期生~27期生の住所録の整理が完了しました。希望
2013年9月28日(土)19:00 総会の反省会と打ち上げ
・ディップラスナ 箕面小野原店・会員名簿の整理方法
・総会の動画確認(大城会長)
・次回忘年会
2013年8月21日(水)facebookのページができました。
・https://www.facebook.com/minoh6chucom総会の動画が見れますので、よろしくお願いします。
2013年8月3日(土)30周年記念行事リーフレット叩き台作成
http://minoh6chu.com/panf2/
2013年7月6日(土)10:00 六中の第二会議室 同窓会準備実行委員会
・総会の動画試写会
・サラト解約処理(データ破棄確認書→郵送)
・ホームページサーバー上位プランに変更(年間費用1180円→7980円)
・箕面第六中学校同窓会のフェイスブック立ち上げ
・会員(生徒)のデータ管理方法
・氏名と現住所のみの管理
・住所不明返却はがきの整理(1~27期生)(整理番号入力)
・28期生以降の追加入力の仕組み
・会員(先生)のデータの管理
・歴代の校長と教頭先生を管理する
・ほかの先生は、検討
・各期同窓会の助成
・受付手段:ホームページ
・助成方法:
メルマガ送信
タックシール:
はがき作成(投函)
実行委員の作業の具体化
請求入金方法
・その他必要な事項
・趣意書等の発送作業
・記念事業へのサポート
・次回総会迄の資料の作成
・事業計画書:
・収支予算書:
・事業報告書:
・収支決算書:
・財産目録:
2013年6月9日(日)第一回全体同窓会総会
日時2013年6月9日(日)大安
担当スタッフは、10:30集合
受付12:00開始
1部:13:00~13:45(総会)
2部:14:15~16:30(懇親会)
場所(会場)
・箕面観光ホテル
・詳しくは、第一回同窓会総会のご報告ページをご覧ください。
・同窓会総会に対するご質問等は、よくある質問のページに掲載しています。
同窓会実行メンバー
会 長 大城 康晴(1期生)
副 会 長 藤田 貴支(2期生) 山本 美枝(3期生)
会 計 刈谷 考宏(6期生) 里村 潔 (現校長)
会計監査 大崎 三雅(1期生) 野口 敦史(3期生)
書 記 岩村 英樹(2期生) 西岡 博史(6期生)
司 会 豊田 眞弓(2期生)
写真撮影 舩岩 素子(5期生)
ホームページ 堀江 裕文(3期生)
2013年6月6日(木)19:30 六中の第二会議室 同窓会準備実行委員会
・予行演習2
・会計資料確認
・配布資料最終確認
・当日の道具類
・先生の最終人数→ホテルへ連絡
・想定される質問
2013年5月31日(金)19:30 六中の第二会議室 同窓会準備実行委員会
・予行演習
・会計資料確認
・配布資料最終確認
・想定される質問
2013年5月18日(土)10:00 六中の第二会議室 同窓会準備実行委員会
1. 参加予定人数の予測MAX 200人
2. 配布資料(印刷枚数・印刷場所(学校?各自印刷?)
・総会のレジメ 枚(参加人数)
・会則 枚(参加人数)
・会計資料 枚(参加人数)
・会計監査資料 口頭のみ
・事業計画案: 枚(参加人数) 口頭のみの報告の場合不要
・趣意書等の発送作業
・記念事業へのサポート
・クラス会や同期会へのサポート
・会員データ管理
・メールマガジン
・ホ―ムページ管理
・サラト契約解除 2013年6月末日
・領収書用意(2千円×20枚・ 枚(参加人数-1部のみ参加者)と予備用(金額なし)×20枚)
・机の前の名前の札(A4)・セロテープ
・会長・副会長×2・会計×2・会計監査×2・書記×2・校長×9・司会・議長=20枚
・係員のタックシール: (腕章の代わり)30枚
・懇親会参加券: 枚(参加人数-1部のみ参加者)
・受付で懇親会費用を払った人は、シールを渡して付けてもらう。
(お金を払ったかどうかを確認する。)
・12時~でも集金可能。
・想定される質問:役員
3. 当日
・役員やスタッフの集合時間
・役員の練習
・当日スタッフへの説明
・集金計算
4. 総会後の作業
・総会の結果メルマガ送信
・打ち上げ飲み会
・ポスター回収
・住所録最終整理(返品はがき整理・電話番号追加作業)
・サラト契約返事6/30迄 年会費5万円
レンタルサーバー代振込 5/31迄
メルマガ代振込 8/31迄
・第二回総会迄の資料の確認
2013年5月4日(土) 集計作業・第二回メルマガ発行 2013年6月9日総会のご案内
・参加状況(実行委員メンバーを除く)☆箕面第六中学校同窓会実行運営委員会☆
vol.002
2013年5月4日配信
このメルマガは、「箕面市立第六中学校の卒業生」約806名へお送りしています。
この場をお借りしまして、ご登録していただいた事を厚く御礼申し上げます。
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■6/9の総会のスケジュール
■総会の当日応援スタッフ
■総会の参加募集期間の延長
■ホームページについて
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■6/9の総会のスケジュール
・日時:
2013年6月9日(日)
受付12:00開始
第1部:13:00~13:45(総会)
第2部:14:15~16:30(懇親会)
・場所:箕面観光ホテル
・服装:軽装
・その他:
5,000円:軽食、飲み放題(アルコール・ソフトドリンク)
2,000円:年齢に関わらず23期~27期生(軽食・ソフトドリンク)
第1部の総会のみの参加の方は無料になります。
当日はおつりのないようにご協力お願いします。
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■総会の当日応援スタッフ
・参加者の中から総会当日の誘導等の応援をお願いするかもしれませんのでご了承ください。
・応援スタッフ御希望の方は、info@minoh6chu.com までご連絡お願いします。
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■総会の参加募集期間の延長
・参加募集期間は、4/30迄としましたが、少しでも多くの方が参加したいただきたいと思いますので、5/15迄募集期間を延長します。
・御家族・同期のお友達の少しでも多くの方をお誘いをお待ちしています。
・追加の参加者御希望の方は、info@minoh6chu.com までご連絡お願いします。
・現在82名です。詳しくは、http://www.minoh6chu.com/
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■ホームページについて
◆公式予定のホームページとして、
http://www.minoh6chu.com/
を作りました。今後の予定等は、こちらに掲載しています。
(現在、パソコン表示用として作成していますので、携帯では表示が乱れるかもしれません。)
◆メルマガ登録への口コミのお願い
QRコードでの未登録の卒業生のお友達に、
magajin@minoh6chu.com
へ空メールを送っていただくだけで登録ができます。
/\/\/\/\/\
【発行元】箕面第六中学校同窓会実行運営委員会
連絡先:info@minoh6chu.com
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2013年4月29日(月) 箕面観光ホテル 同窓会準備実行委員会
・打合せ・
2013年4月13日(土)10:00 六中の第二会議室 同窓会準備実行委員会
・ホテル打合せ日:ゴールデンウィーク
・六光会由来:副会長
・参加メール受信状況
・ぱどの広告確認
・27期生285名のはがき印刷
2013年3月16日(土)10:00 六中1F下駄箱集合 同窓会準備実行委員会
・ポスター:100枚貼る
(セロテープ・画鋲・・・)
2013年3月9日(土)9:00 六中の第二会議室 同窓会準備実行委員会
印刷
・印刷:住所面3478枚+ミスプリント約400枚
広報(デジタル)
・想定される質問修正と追加
・ソーシャルネットワーク掲載(facebook・twitter・mixi・等)→ ホームページのリンク先を紹介
広報(アナログ)
・ポスター:印刷100枚→ラミネート→掲示場所具体化→掲示場所担当
・ぱど掲載内容→最終確認→4月上旬・5月上旬に掲載
2013年2月23日(土)9:00 六中校長室隣の第一会議室 同窓会準備実行委員会
印刷
・印刷:住所面4000枚 → 残り3017枚
広報(デジタル)
・HP の想定される質問検討
・ソーシャルネットワーク(facebook・twitter・mixi・等)具体化
広報(アナログ)
・ポスター:(叩き台確認・枚数・掲示場所)
・ぱど掲載依頼→刈谷
配布書類・懸案事項
・各期同窓会のフォロー内容の具体化
・サラト継続検討:費用確認・個人情報
2013年2月23日(土)9:00 六中校長室隣の第一会議室 同窓会準備実行委員会
印刷
・カラープリンター確認(領収書用)
・印刷:住所面テスト
・QRコード読込確認
・印刷:案内面4000枚 → 完了
広報(デジタル)
・・ソーシャルネットワーク(facebook・twitter・mixi・等)原案
広報(アナログ)
・タウン誌:ぱど記載内容完成 → 問合せ:刈谷
・ポスター:叩き台作成(A4)
配布書類・懸案事項
・活動報告:前回の同窓会・11 期同窓会
・事業計画:各期同窓会のフォロー内容
・サラト継続検討
2013年1月19日(土)10:00 六中校長室隣の第一会議室 同窓会準備実行委員会
住所録データ作成(約7000名)
1. 校長 → 26.27期のデータ
2. 藤田さん → サラトからの最終CDデータ
3. 1と2のデータをエクセルで一つにする。
4. ・案内はがき(総枚数6495枚)1000枚/時間 推定印刷時間13時間
・印刷:案内面2000枚
5. 26.27期のデータをサラトへ
文章面
・印刷
広報
・デジタル
・アナログ
六光会の由来
資料作成(叩き台)
・総会のレジメ
・議長のレジメ
・会計資料
・活動報告案
・事業計画
ホームページ
・よくある質問
・はがき以外で参加できるページ
・設定(QRコード→メール受信→メルマガ登録)
2012年12月8日(土)18:30 錦わらい 箕面小野原店 同窓会準備実行委員会
・錦わらい 箕面小野原店 予算2500円 (4名様以上で前々日までにご予約要)・二次会 餃子の王将
2012年12月8日(土)15:00 六中校長室隣の第一会議室 同窓会準備実行委員会
総会のレジメ
① 日時
・2013年6月9日(日)大安
1部:13:00~13:45(総会)
2部:14:15~16:30(懇親会)
② 場所(会場)
・ 箕面観光ホテル
③ 会費・食事
・ 出席者実費負担
・ 上限5,000円:軽食、飲み放題
(アルコール・ソフトドリンク)
・ 但し年齢に関わらず23期~27期は、2,000円(軽食・ソフトドリンク)
タックシールに★印
・ 不足分は、会費から出費。
・タックシール:目印
④ 総会の内容
・司会 :岸先生
・開催の挨拶 :校長先生
・来賓紹介 :
(市長・教育長・現PTA会長・歴代校長先生 等)
・来賓代表挨拶 :市長or教育長
・来賓退席
・議長選出 :(豊田)
(1) 役員の決定
・会長 :
・副会長 :
・会計 :
・会計監査 :
・書記 :
(2) 会長挨拶 :
(3) 会長からの会則の発表
(4) 会名の候補発表
(5) 報告
・会計報告案
・会計監査報告案は、次回定例総会にて併せて報告させて頂きます。
・活動報告案(はがき・サラト・HP等)
(6) 役員全員席に移動
(7) 議長退席
(8) 閉会宣言 :
⑤当日の応援スタッフ
・ 人数( )
・ 口コミ
・ 当日スタッフの役割
・撮影
案内のはがき修正版確認
2012年10月27日(土)10:00 六中校長室隣の第一会議室 同窓会準備実行委員会
会則修正版再確認
・1条 会名( )
・7条 修正
・8条 カット
・21条 施行日:平成25年6月9日
案内のはがき
・QRコードとメール4つ(両方参加・一部のみ参加・二部のみ参加・両方不参加)
・タイトル修正
・文章修正
・お釣りがないようにお願いします。
・一部のみ参加の方は、無料
・住所変更があれば・・・
・26期と27期のデータ追加
・サラトからの最終データ
・案内はがきのサンプル作成
領収書と印鑑確認
・箕面第六中学校之印
・領収書のサンプル作成
2012年9月22日(土)10:00 六中校長室隣の第一会議室 同窓会準備実行委員会
箕面観光ホテルの報告
・ホテル打合せ
・ホテル金額交渉
・当日の段取り
・当日の応援スタッフの最低人数
・配布書類
・レジメ
・会計資料
・名札のカバー
・交通手段
・その他
案内文段取
当日スタッフ
・
当日段取
・
案内文叩き台2
2012年9月15日(土)11期生同窓会
1.日時:平成24年9月15日 14:30~
2.場所:【1次会】ホテル阪急エキスポパーク(14:30~16:30)
参加者 42名(先生2名)
【2次会】甘太郎 千里中央店 ( 18:00~21:00)
参加者 58名(先生3名)
【3次会】
参加者 約30名
【4次会】
参加者 約10名
3.会費:【1次会】7,000円
【2次会】4,500円
2012年8月11日(土)18:30 親睦会
但馬地鶏 六・箕面市小野原東2-2-25
・℡:072-749-1010 (7/21予約済)
・口コミ1 口コミ2
・参加者:2期生(藤田・岩村)3期生(堀江・山本)5期生(石山)6期生(刈谷・西岡)
2次会
・第四住宅刈谷宅
・参加者:1期生(大城)2期生(藤田・岩村)3期生(野口・堀江・山本)6期生(刈谷・西岡)
箕面観光ホテルの報告
・当日の段取り
2012年8月11日(土)10:00 野口酒店前集合
箕面観光ホテル下見で予算や当日の段取りを検討・参加者:藤田・堀江・西岡
・ホテル打合せ
・ホテル金額交渉
・当日の段取り
・当日の応援スタッフの最低人数
・配布書類
・レジメ
・会計資料
・名札のカバー
・交通手段
・その他
・箕面観光ホテル
2012年7月21日(土)10:00 六中校長室隣の第一会議室 同窓会準備実行委員会
① 全体同窓会までのスケジュール確認
★はがき
・案内文 :叩き台修正・回収日
・サラト完成版(データ待ち)1期~25期 →サラトに催促メール(7/21送信済)
・未入力分入力:26期(2012年3月卒業)
27期(2013年3月卒業) 印刷・送付・回収時期を前倒しで入力
・はがき購入 :約7000枚
・印刷 :約7000枚
・回収 :参加リスト作成
・目印 :未成年者 22期生まで飲酒可能。
名札?
★箕面観光ホテル
・ホテル下見 8月11日(土)10:00 野口酒店集合
・ホテル打合せ
・ホテル金額交渉
・当日の段取り
・当日の応援スタッフの最低人数
・配布書類
・レジメ
・会計資料
・その他
★同窓会
・運営内容具体化
・同窓会のバックアップ
・会報誌(メルマガ配信)
② ○○会名の候補
・○○会案募集中
・六光会(ろっこうかい)
③ 8月の親睦会候補場所 六(小野原)・二次会(刈谷宅)
・丸美
・わらい
・一寸
・きんのぶた
・ワンカルビPLUS
・その他
④ ホームページ
★レンタルサーバー変更によりメンバー全員にメールアドレスを持つ事が可能になりました。→5/30済
・希望アドレス(●●●@minoh.com) ●●●=名前かな?
・メールの設定方法について
★メルマガの年間振込料 8月19日迄に 7,200円
★ホームページの内容変更
・サラトへのリンク解除 年間20000円節約
・登録変更依頼ページ
・運営費
・その他
2012年6月30日(土)10:00 六中校長室隣の第一会議室 同窓会準備実行委員会
①会費・食事
・出席者実費負担
・上限5,000円(軽食、飲み放題(アルコール・ソフトドリンク))
・但し年齢に関わらず23期~は、2,000円(軽食、ソフトドリンク)
・目印(リボン・名札(色等))
②案内の内容
・完成版の住所データサラト待ち・26期~のデータ未入力
・官製はがきにダイレクト印刷(サンプル)
・案内文章
・印字位置(表と裏)
④役員候補
⑤サラト
・振込済(データ整理代100,000円+年間費(HP自作により)70,000→50,000円)
2012年5月19日(土)10:00 六中校長室隣の第一会議室 同窓会準備実行委員会
①会則の修正版確認→ほぼ確定・同窓会名のみ別途検討
・6条変更:再任を妨げない
②総会の内容(予定進行を含む)
1.司会:岸先生
2.校長先生挨拶(開催)
3.来賓紹介・代表挨拶
4.来賓退席
5.議事
・議長選出
Ⅰ:会則(同窓会名空欄のまま承認をもらう)
Ⅱ:役員(会長決定→会長挨拶→その他の役員の指名→役員は役員席に移動)
Ⅲ:選出された会計による会計報告
会計監査報告は次回定例総会にて併せて報告させて頂きます。
Ⅳ:同窓会名の決定(予め候補を用意)
Ⅴ:議長退席
Ⅵ:閉会宣言(副会長が挨拶)
③来賓
・市長・教育長・現PTA会長・歴代校長先生
(他校の来賓を参考)
④会費・食事
⑤案内の内容
⑥役員候補
⑦ホームページ作成して6月で1年経ちます。次年度のレンタルサーバー代が必要になります。
・レンタルサーバー変更(次回更新日:2012年6月5日)
メールアドレス:5 → 無限(同窓会メンバーにメールアドレス)
年間費用 :1176円 → 1180円(初期費用2000円)
・メールマガジンシステム
年間費用:7200円(次回更新日:2012年8月18日)
・ドメイン代
年間費用:920円(5年分支払済・次回更新日:2016年5月29日)
2012年4月14日(土)10:00 六中校長室隣の第一会議室 同窓会準備実行委員会
・サラトへメール送信分の返事確認(案内のはがき6319名分の作業代・郵送代を除く)1案.サラトヘ全て任せる ¥89,572
2案.タックシールのみ印刷してもらう ¥39,810
3案.修正済のデータをもらい作成する ¥0 ←決定
・返信はがきは付けない
・返信メール、QRコードで対応。
・印刷も自前で行う
・会則内容の具体化
・修正版は、ホームページの会則・役員のページ確認
2012年3月10日(土)10:00 同窓会準備実行委員会
●同窓会の予定・進行・来賓1部で決める事(次第含め全て紙面化)
・役員及び委員の選定・承認
・活動内容の紹介
・決算報告
1部の進行
・司会:
・議長:
未決定事項
・案内方法→サラトへメールで問合せ
・案内内容→2013年2月までに
・総会の内容:
・食事:
・会費:
・役員の候補:
・規約
●11期生の同窓会について
2012年2月19日(日)10:00 同窓会準備実行委員会
・返却はがきをサラトヘ郵送・第2回全体同窓会の予定内容
・日時
2013年6月9日(日)大安
1部:13:00~14:00(総会)
2部:14:15~16:30(軽食)
・場所(会場)
箕面観光ホテル
・予約時期
次回までに藤田さんが手配
・参加予定人数
500~1000人
・案内の送付時期
2013年3月実行委員会後
・案内の締切
2013年5月7日
・案内の方法
サラトと打合せ(2012年4月実行委員会)
・内容
2013年2月までに決定
・当日の予定:
・当日の進行:
・当日の来賓:
・総会の内容:
・総会の食事(軽食?):
・会費:
・役員候補:
・規約(ホームページ参照):
2012年1月21日(土)10:00 同窓会準備実行委員会
・住所不明はがきの整理(第二回入力ミスの確認)・返却はがきをサラトヘ郵送準備
・次回の予定の段取確認
入力ミスは、ないけど住所不明のはがきが多い。Σ(´∀`;)
2011年12月17日(土)19:00 同窓会準備実行委員会 忘年会
・錦わらい 箕面小野原店 予算2500円・次回の予定の段取確認
2011年11月19日(土)10:00~12:00 同窓会準備実行委員会
・現状の報告と今後の予定・本日の作業内容
・住所不明はがきの整理(第一回入力ミスの確認)
・返却はがきをサラトヘ郵送準備
・サラトヘ入力住所データをメール送信
・忘年会の予定?
2011年11月15日(火)第一回メルマガ発行 箕面第六中学校 11月19日へのご案内
・☆箕面第六中学校同窓会実行運営委員会☆vol.001
2011年11月5日配信
このメルマガは、「箕面市立第六中学校の同窓会の会員データ整備のハガキ」のQRコードで送信をしていただいている方約280名へお送りしています。
この場をお借りしまして、QRコードで送信していただきましたことを厚く御礼申し上げます。
(現在データ整理中のため、QRコードで登録を希望しない方にも送信されている事がございますので、ご了承お願い致します。)
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・データ整理のご協力のお願い……
平成23年11月19日(土)
・ホームページについて……
http://www.minoh6chu.com/
・今後の予定について…
同窓会実行運営委員会
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■データ整理のご協力のお願い
◆平成23年11月19日(土)
10:00~12:00
箕面市立第六中学校2階
(校長室隣の会議室)
・卒業生6555人に送ったハガキで住所不明で返ってきた分の再整理
・現在実行運営委員会は、1期生~6期生ぐらいが中心ですので、10期生以上になるとわからないのが現状です。
・みなさんの力で少しでも住所録を完成させたいと思いますので、卒業生のお友達を誘っての多数の参加お待ちしています。
・参加希望の方は、
info@minoh6chu.com
まで、お名前と参加人数と卒期を
11月13日(日)
までにご返事お願いします。
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■ホームページについて
◆公式予定のホームページとして、
http://www.minoh6chu.com/
を作りました。今後の予定等は、こちらに掲載するつもりです。
(現在、パソコン表示用として作成していますので、携帯では表示が乱れるかもしれません。)
◆メルマガ登録への口コミのお願い
QRコードでの未登録の卒業生のお友達に、
magajin@minoh6chu.com
へ空メールを送っていただくだけで登録ができます。
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■今後の予定について
・返却ハガキの整理
・同窓会プロデュース企業SALATへ譲渡
・全体同窓会の立案・役員選出・規約の作成
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【発行元】箕面第六中学校同窓会実行運営委員会
連絡先:info@minoh6chu.com
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2011年10月15日(土)10:00 同窓会準備実行委員会
・返却はがきの整理・QRコード登録者数
・最初のメール送信内容
・メルマガ送信(11/3)
・11月19日(土)の応援の呼びかけ
・登録者数の増加への呼びかけ
・ホームページの紹介
・進行状況の説明
・今後の予定を検討
2011年9月3日(土) 18:00 小野原 丸美 同窓会準備実行委員会 親睦会
・今後の予定を検討
・返却ハガキの報告
2011年8月13日(土) 10:00 同窓会準備実行委員会 追加分シール貼って郵送しましょう
・住所録確認 → 9期生→回収待ち・住所録修正とタックシール印刷 → 9期生
・シール貼り 保護シール
・約6700枚処理完了 → 投函
2011年7月23日(土) 10:00 同窓会準備実行委員会 追加分シール貼って郵送しましょう
・タックシール印刷 → 1期生・シール貼り 保護シール
・郵送追加分
・次回予定内容検討
2011年7月16日(土) 10:00 同窓会準備実行委員会 シール貼って郵送しましょう
・サラトから印字済のハガキ受取・シール貼り 印字済の4615人分
・シール貼り 保護シール
・郵送処理
・住所録修正とタックシール印刷 → (.2.4.7)期生 → シール貼れたら貼りましょう
・発注 → タックシール追加分
・写真撮影 ホームページトップページ
・プラン4実行
2011年6月26日 同窓会準備実行委員会 9:30 サラトと契約しました
・第三回SALATと打合せ・サラト → 契約
・サラト → ハガキの原稿 → 後日藤田さんにメール(最終確認)
・サラト → 保護シール依頼と貼る場所確認
・QRコード → 最終確認
・学校のプリンター印刷設定(エプソン:LP-S3000・キャノン:LBP8620)
・タックシール印刷 → (3.5.6.8.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25)期生 4615人
・住所録確認 → 1期生・2期生:次回並び替え 4期生・7期生:未保存→入力待ち→回収
9期生→回収待ち
・登録メールの転送先:salat@minoh6chu.・・・ → minoh6jh.reuni1@gmail.・・・ &サラトメール
・運営費確認
・メルマガ検討
・プラン1 サラトメール1回1万円 携帯電話不可
・プラン2 無料メルマガスタンド melma 携帯可 広告入 審査有 メールアドレス入手不可
・プラン3 無料フリーソフト 携帯? サポート面? 問題点?
・プラン4 有料メルマガスタンド SkyNetMail 携帯可 空メール機能 メールアドレス入手可
エラーアド自動排除
登録アドレス5000 初期費用3000円 月費用600円 超過0.04円/通
・プラン5 有料ソフト 同報@メール5 携帯可 購入費14800円 サポート有償 登録が選んで送れる
2011年5月29日 同窓会準備実行委員会 10:00 ホームページの叩き台
・ホームページ叩き台 → 確認・タックシールの印字サンプル → 確認
・ハガキの内容(表と裏面の内容) → ドメインやQR・メール → サラトへ → サラト更生済分確認?
・住所録確認 → 1期生・2期生:次回並び替え 4期生・7期生:未保存→入力待ち 9期生→回収待ち
・住所録並び替え → (3.5.6.8.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25)期生
・ドメイン登録 minoh6chu.com 5年間分 4210円
・タックシール発注(6000枚)SHC210A 6670円
・レンタルサーバー登録 初期登録2000円 1年間1176円 → サーバー登録先変更
・QRコード修正(アドレスと内容)